アマチュア野球では、投球数制限が導入される（た）。ビジネスにおいては？

軟式の少年野球も球数制限　１日７０球「健康な体に」

軟式の少年野球では、投手は、１日当たり７０球で降板しなければならない。

＜高校野球＞球数制限、東北も注視　減少する部員、投手確保が課題に

高校野球でも投手は、１日当たり投球数に制限が課される。

＊ちにみに健康を考えるのであれば、１日当たりの投球数を制限するのではなく、１日当たりの練習時間を制限して、休日制度を導入するべきである。投球数だけを制限して「健康な体」に関する問題の解決にはならない。

ビジネスに置き換えたら、１日当たりの労働時間制限だろう。スタッフの「健康な体」を維持するため、及び生産性維持のためには、労働時間制限を設けるべきだと考えています。スタッフが疲弊した状態では、生産性が落ちる。生産性を考えるのであれば、５時半（又は６時）には、スタッフを帰すべきである。翌日の朝にスッキリした状態で仕事を開始してもらったほうが生産性は高い。生産性を高めるには、機械翻訳等のテクノロジーを導入するのも１つの策だが、労働時間制限というルールの導入も生産性の向上に貢献できる。

長時間仕事をした方が大量の成果物を生み出せるというわけではありません。長時間作業すればするほど作業効率が下がるからです。

フリーランサーさんは、翻訳会社等依頼主から急ぎで大量の翻訳を依頼されることもあると思います。そういう場合、休日返上でお仕事をされるのが常でしょう。ただしフリーランサーさんと依頼主との間には、労使関係が存在しませんので、フリーランサーさんの体にたとえどんなことが起こっても依頼主には責任はないことを理解しておく必要があります。

電話番号の公表を廃止した結果起こったこととは？

１月に事務所を引っ越ししました。その際、電話番号の公表をサイト等に公表することを止めました。その結果、不要な営業電話がほぼゼロになりました（若干あります）。お蔭で業務効率が飛躍的にアップしました！

システムやルールや考え方を導入すると生産性効率が向上するという場合もあれば、なにかを廃止すると生産性効率が向上する場合もあると思います。

バランスが大切だとは思います。

移動時間はロス

僕は、日本にいます。大阪にいます。事務所にいます。出張は、めったに行きません。理由は、移動時間が生産性を考えるとロスだからです。ランチェスター戦略でも営業マンの移動時間は何も産まないので可能な限りゼロに抑える必要性があると説いています。僕は移動時間をかけません。飛行機で数時間も移動するのはその数時間がロスです。ファーストクラスに乗れば仕事ぐらいできるかもしれませんが、チケット代が高すぎるのでマイナスでしょう。新幹線もグリーン車に乗っても仕事はできません。車両は揺れるし、大阪東京間は何度もトンネルに入るのでネットが接続されます。仕事になりません。

生産性の効率化はトータルマネージメントで

生産性の効率化に人事総務も貢献できる。

人間は、血糖値の上がり下がりの差が激しいときに眠気を感じる。ランチを食べて血糖値が上がって消化されて血糖値が下がるときに眠気を感じる。ちょうど１４時頃ではないか。

この場合、従業員食堂のメニューから血糖値が上がるアイテムを廃止すれば、スタッフはランチ後も眠くならない。うとうとする時間がないので生産性も上がる。工場では眠くならないので事故が起きない。

従業員食堂のメニューを決めるのは恐らく人事総務部でないかと思う。このような現場以外の部署も参加してい会社全体の生産性向上を目指すのが生産性向上におけるトータルマネージメントである。

生産性向上＝マニュアルの遵守

各自が自分の好きな方法で作業すると他のスタッフと合わなくなる。やがて生産性は下がります。だからマニュアルが必要。だから社内で統一したルールが必要。

Books I've read: Eating style taught by doctors -The ultimate textbook-68 Medically correct ways to eat after seeing 200K patients (医者が教える食事術 最強の教科書ー２０万人を診てわかった医学的に正しい食べ方６８)

This book is about eating. I'm writing about this because eating right leads to better work performance.

Book: 医者が教える食事術　最強の教科書ーー２０万人を診てわかった医学的に正しい食べ方６８
Author: Zenji Makita
Publisher: DIAMOND, Inc.

At the beginning of the book, it mentioned the following:
1. There's no relation between calorie and obesity.
2. Dieting has little effect on your cholestrerol level.
3. Protein and amino acids destroy your liver.

Next, the following was written as a medical evidence.

• The only cause of fat is sugar (carbohydrates). You won't gain fat from eating meat.
• Eating fat doesn't make you fat.
• You should exercise right after your meal to prevent your blood sugar level from increasing. If you're too full to exercise, you're eating too much.

What was interesting is that "true health cannot be gained by "temporary effort). If you are a reasonable business person, you understand that it is far more beneficial for you to focus on limiting carbohydrate intake rather than trying to maintain hard-earned muscles. Walking or going up and down the stairs for 20 minutes can be your exercise." Apparently, if you're too full to move after lunch, that means you've eaten too much. It was my first time reading about how it's actually good to exercise immediately after meals. I'll give it a try.

The book also mentioned that "if you can stabilize your blood sugar level, your daily performance will improve". This is most likely important for work productivity.

There are many methods such as changing how you work and automation by software implementation. However, I want to try changing my diet to achieve work efficiency.

効率重視は、大手の戦略か？

我々のような小規模の会社は、弱者の戦略を選択すべきです。効率重視の大量生産は大手さんだからなしえることです。小規模は、大手が嫌がる小さな仕事を積極的に引き受ける必要があります。

効率化ばかりを追求してもだめかもしれません。

サード・パーティ製のアプリとインテグレート

生産性向上策を練っています。様々なアプリを試してみました。なんとなく以下のように感じます。

1. １つのアプリで事務所全体のタスクを管理することは不可能。
2. 不足箇所を補うため、他のアプリと統合できるアプリが便利だ。
3. １つのアプリがなにもかもできる必要はない。最低限の機能で十分。

もっとあるかもしれませんが、上の３つは重要な点だと思う。特に、２を重要視しています。仮に非常に便利なアプリがあったとします。使ってる途中で他に必要な機能が出てきたとします。もしそのアプリがサードパーティー製の他のアプリと統合できないとすると、これ以上便利にはなりません。しかし不足箇所を補うために他のアプリと統合できればさらに便利になります。大体、ニーズと言うのは使ってるうちに変わるもんなので２が非常に重要だと思っています。

例えば翻訳ソフトとプロジェクトマネージメントソフトとチャット機能とが統合された1つのアプリケーションがあるとします。中には、翻訳ソフトだけ使えれば良いと考える人（この場合、ＰＭ）もいるでしょう。その場合、プロジェクトマネージメントソフトとチャット機能は無駄になります。もしプロジェクトマネジメントソフトが必要であれば、プロジェクトマネジメントソフトと翻訳ソフトが簡単に統合できれば素晴らしいです。簡単に統合ができればそれだけ業務がはかどります。

それに時代の流れだと思いますが、世界でヒットしたアプリは必ず他のアプリと統合できます。やはりコラボレーションが現代のキーワードになっているのではないかなと思います。

問題は、他社製品同士を結合するわけですから、不具合が予想できないこと。不具合が起こった場合、結合を諦めるしかないこと、ですね。

＊本日のブログも音声入力ソフトを使って書きました。きっとどこか漢字変換が間違っていると思いますかぼちぼち修正しようと思っています。

速度アップ

生産性をアップするためには速度アップは欠かせません。MTを使う、各種テクノロジー（音声入力ソフトとか）を使う。様々な方法があると思います。その中で、複数の翻訳者が一斉に翻訳をするという手法があります。それではスタイルが統一できないではないかという疑問が出てくると思います。社内内であったら社内ルールを決める、各翻訳者は担当しない箇所の翻訳も常に参照できる、各翻訳者同士で用語集を参照しあう等を使えば、翻訳の段階である程度統一が図れると思います。後は、構成担当者が全体を見直すことでしょうか。この作業で必要なのは、複数の翻訳者が１つのテキストに対して同時に翻訳を行うことを可能にする翻訳プラットフォームだと思います。それと強烈なリーダーシップを発揮できるプロジェクトマネージャーも！

我々のようなエージェンシーの場合、数万ワードを１週間やそこらで翻訳するようなご依頼をいただきます。日数が足りないので辞退するわけにはいきません。

生産性だけを上げるなら多言語翻訳という手もあるかも？

生産性だけを上げるなら多言語翻訳という手もあるかもしれません。英語以外の翻訳者は、複数言語の翻訳ができる場合が多いです。例えば、我々の独日翻訳者もドイツ語から以外に英語からも翻訳できます。日独翻訳者は、日本語に加えて、英語からもフランス語からもドイツ語に翻訳できます。１名の翻訳者が複数言語翻訳できれば生産性は一気に上がります。

英語しか翻訳されない方は、それ以外にも翻訳できる言語を増やすと生産性はアップするのではないかと思います。

２０１８年は、今年以上に多言語翻訳に力を注いで、生産性をアップさせたいと思います。

これが本年最後の書き込みになります。今年もお世話になりました。２０１８年もどうぞ宜しくお願いします。

では！

原稿は音声入力ソフトで

僕は、原稿を書くときこうしています。

1. フォルダから類似したテーマの原稿を探す。
2. その原稿をコピーを作る。
3. 各ヘッダーに新しい原稿用のヘッダーを追加する。
4. 追加したヘッダーの下に音声入力ソフトを活用してテキストを書く。
5. 修正を加える。
6. スタッフが最後に確認する。

音声入力ソフトは、iphone に備えられているソフトで十分です。こうすると結構早く原稿を書くことができます。

睡眠負債とは？

「睡眠負債」という言葉を今日初めて知った。

詳しくは、この記事をご覧下さい。

中小企業だからこそ考えるべき睡眠負債の問題 1 ～概論編～

執筆者：柳内 茂樹氏（中小企業診断士）

要は、ちゃんと睡眠を取らないと仕事場で眠くなって生産性が下がりますよ、だからちゃんと睡眠は取りましょうね、ということのようです（もうちょっと複雑だと思います）。

やはり「良いパフォーマンス」＝「睡眠」＋「運動」＋「食事」ですよね！

喫煙者の方が生産効率が高いと知ったら？

喫煙者に対する風当たりが強い。彼らは、会社が認めていないのに１時間に１回程度勝手に煙草休憩を取っている、というのだ。１回に１０分休憩を取ったとしたら、１日当たり６０分は余計に休憩を取っていることになる。けしからん！と非喫煙者は言う（僕もタバコは吸わない）。

しかし生産効率を考えた場合、実は、喫煙者の方が効率が高い場合もある。つまり喫煙者は、１時間に１０分程度休憩を取っているので、休憩から返ってきたら頭がスッキリしているのだ。どの生産効率に関する本を読んでも１時間に１０分ほど休憩するほうが生産性が上がると書いている。これぐらいの頻度で休憩した方が背骨の負担も軽くなるので姿勢が良くなっていいだろう。

非喫煙者の方で、勤務中は、ランチ休憩を覗いて休憩をしない人は、疲労が蓄積されすぎて、逆に生産性が悪くなる。

喫煙者には、積極的に会社から１時間に１回は煙草休憩を取れと指示した方が会社全体の生産性は上がるかもしれません。

７０％で良しとする

７０％で良しとすれば仕事ははかどります。８０％ではダメです。９０％もだめです。７０％で良いのです。こうすれば仕事はストレスなくスムーズに運びます。

僕は、例えば、ブログ記事なんて推敲に推敲を重ねるなんてしません。誤字脱字も多いと思いますが、気づけば（どなたかに指摘される場合もあります）修正すれば済みます。翻訳のお仕事はミスはできませんので１００％を目指しますが、７０％でいい仕事は沢山あります。

１００％ミスできない仕事に集中して、７０％で済む仕事は適当になれば良いと思います。集中すべき仕事だけに集中すれば、生産性も向上します。

食事から見る生産性向上

先日、あるイベントに参加しました。昼一番にセミナーを担当する方は観客が眠らないようにすることが大変です。でも数名は必ず寝てる（熟睡）人がいます。

これを会社に当てはめてみましょう。ランチ後の昼過ぎは眠くなります。睡魔と戦う必要もあります。大きな問題があります。眠くなると生産性が一気に落ちるのです。３０分間眠くてうとうとしたとしましょう。８時間労働の場合、実際に仕事をしたのは７時間３０分になってしまいます。もし１ヶ月２２日出勤したとして、３０分×２２＝１１時間です。１１時間の生産性のロスです。もしスタッフが１０人いたとしたら、１１０時間のロスです。マネージメントとしては無視できません。

昼からも眠くならないようにするにはどうすればよいかをご提案する前に、人間はどうなれば眠く感じるかについてお聞きします。それは、血糖値の急上昇です。血糖値が急上昇すると人間は眠く感じます。

つまり眠くならないようにするためには、ランチは、血糖値が急上昇しないような食べ物を食べるべきです。丼ものは控えましょう。ラーメンもお勧めできません。糖質の高いものもやめましょう。まず野菜を食べて、血糖値の上昇を抑えてから肉類を食べましょう。こうすれば昼から眠くなりません（どうしても眠くなれば、うとうとするより思い切って１５分ぐらい机に伏して寝れば眠気を吹っ飛ばすことは可能です）。

生産性向上を実現するには、様々なツールの使用がまず思い浮かびます。しかし食事の内容（順番）を変えるだけで生産性を向上することが可能です。